株式会社ユニバ(以下「当社」といいます)は、以下に定義する受講生もしくはその保護者の皆様及びその代理人の方、又は当社に対し個人情報をご提供いただいた方(以下総称して「皆様」といいます)が、当社に対して各種講座のお申込み、各種案内書等のご請求やお問合せに際し、ご提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、平成17年4月1日全面施行された「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)に基づき、その目的と趣旨の実現のために、以下のとおり当社の「個人情報保護に関する基本方針<プライバシー・ポリシー>」(以下「本基本方針」といいます)を定めます。
第1条(関連法令等の遵守及び当社の責務)
1 当社は、個人情報保護法及びその他の関連命令ならびに各都道府県が定める条例(以下「関連法令等」といいます)を誠実に遵守し、皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行いません。
2 当社は自己の責任による原因に基づき、関連法令等に抵触する行為もしくは皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行った場合は、速やかに、当社ホームページによる公表等の合理的方法を用いて、その旨を皆様に通知します。万一、同侵害行為によって皆様に損害が発生した場合は、現実的損害の範囲において、当社はその賠償の責任を負うものとします。
第2条(個人情報の定義)
1 当社が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報(以下単に「個人情報」といいます)とは、以下に定めるとおりとします。
(1) 氏名
(2) 住所
(3) 生年月日
(4) 電話番号もしくはメールアドレス
(5) 在籍もしくは卒業学校名
(6) 上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報(映像、音声等を含みます)
2 (1) 受講講座の出席状況
(2) 模擬試験その他の成績等
(3) 志望校・受験校・入学校等に関する情報
3 皆様を特定できない情報でも、他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部又は一部も、個人情報とします。
第3条(個人情報提供者としての受講生の範囲)
当社が個人情報提供者として定義する受講生とは、以下に定めるとおりとします。
(1) 高等学校在籍生もしくは既卒生の方
(2) 大学受験資格を取得された方もしくは取得中の方
(3) 当社が開講する個別指導講座等の講座受講を申し込まれた方
(4) 当社において開講する資格試験等の講座受講を申し込まれた方
(5) 当社が発行する書籍等の購入を申し込まれた方、もしくは書籍等の愛読者カードを送付された方
第4条(個人情報の提供方法及び管理等)
1 皆様が当社に対し、案内書請求もしくは各種講座等の申し込み(以下「各種申込」といいます)に際し、ご提供いただく個人情報の提供方法は、以下に定めるとおりとします。
(1) 当社所定の書面による提供
(2) 当社からの電話等による口頭での提供
(3) 上記以外の電子メール等のあらゆる通信手段による提供
2 当社は、皆様からご提供いただいた個人情報を関連法令等に基づく手続に従って、その保護・管理に努めます。
第5条(個人情報の開示)
当社は皆様からご提供いただいた個人情報に関し、以下に定める場合には個人情報を開示する場合がありますのでご了承下さい。ただし、同開示は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります。
(1) 法令に基づき関係省庁等からの要請があった場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合
第6条(個人情報の利用目的)
1 当社は皆様からご提供いただいた個人情報につき、以下に提示する利用目的にて使用させていただきます。
(1) 当社在籍生に対する緊急連絡等のための名簿作成、及びクラス編成、進学相談ならびに進学指導等授業運営のため
(2) 当社もしくは当社が委託した第三者が企画・主催する各種行事その他のご案内のため、もしくは各種調査等のご依頼のため
(3) 大学合格体験記の掲載もしくは大学合格校の掲示、及び個人を特定できない方法・表記を用いた進路情報資料作成のため
第7条(個人情報の訂正・消去等)
皆様の個人情報に関してご自身がその開示、訂正もしくは消去等を希望される場合は、当社まで、お気軽にお申し出下さい。申出に対し誠実に対応いたします。
第8条(個人情報の取り扱いに関する委託)
当社は、皆様の個人情報を、その全部又は一部を第三者に委託する場合があります。その場合には、当社は受託者に対し必要かつ適切な監督を行ないます。 第9条(本基本方針の変更)
当社は、本基本方針を関連法令等の制定・改正等に基づき、必要に応じてその内容を改訂する場合があります。その場合は、当社ホームページ上にて同改訂内容を反映した「個人情報保護に関する基本方針」を公表いたします。 |